Algemene voorwaarden

Handelsnaam

Vision Run

Oprichter / eigenaar

Sirun Tang

KVK-nummer

42028298

BTW-identificatienummer

NL005440761B85

Vestigingsadres

Ronsseweg 221 b, 2803 ZB Gouda, Nederland

E-mail

hello@visionrun.nl

Telefoon

+31 6 1001 2679

Vision Run levert fotografie, videoproductie, montage, kleurcorrectie/colour finishing en aanverwante visuele content voor bruiloften, evenementen, portretten, merkprojecten, commerciële opdrachten, documentaire projecten en visuele verhalen in opdracht.

Offertes worden gebaseerd op scope, datum, locatie, dekkingsduur, voorbereiding, productienoden, montage, leveringsvorm, gebruik, licentie, reis, en eventuele extra crew of apparatuur.

Tenzij anders vermeld, zijn offertes 14 dagen geldig. Een datum wordt pas gereserveerd nadat de boeking is bevestigd en de afgesproken aanbetaling is ontvangen.

Tenzij schriftelijk anders afgesproken, is voor een boeking een aanbetaling van 40% vereist om de datum te reserveren en de voorbereiding te starten.

De resterende 60% is verschuldigd na de shoot of productiedag en vóór de definitieve levering van de afgewerkte bestanden.

Voor grotere of meerdaagse projecten kan Vision Run schriftelijk een gefaseerd betalingsschema afspreken.

Facturen moeten worden betaald binnen de betalingstermijn die op de factuur staat.

Annuleringen moeten schriftelijk worden doorgegeven.

De aanbetaling reserveert de datum en dekt voorbereiding, administratie en verlies van beschikbaarheid. Tenzij dwingend consumentenrecht anders bepaalt, wordt de aanbetaling na bevestiging van de boeking niet terugbetaald.

Als een klant binnen 48 uur vóór de afgesproken shoot of productiestart annuleert of uitstelt, kan Vision Run gemaakte kosten in rekening brengen en, waar de gereserveerde tijd redelijkerwijs niet opnieuw kan worden ingevuld, tot het resterende afgesproken bedrag in rekening brengen.

Als verplaatsing mogelijk is, probeert Vision Run een passende nieuwe datum te vinden. Verplaatsing hangt af van beschikbaarheid en kan extra kosten met zich meebrengen voor reis, crew, locatie, huur of andere vastgelegde kosten.

Niets in deze voorwaarden beperkt dwingende consumentenrechten die wettelijk niet mogen worden beperkt.

Als een overeenkomst met een consument op afstand wordt gesloten, kan een wettelijke bedenktijd van toepassing zijn. Waar zo'n recht geldt, respecteert Vision Run dit.

Voor diensten die verbonden zijn aan een specifieke datum of periode, of diensten die op verzoek van de klant al zijn gestart, kunnen andere regels gelden. In de definitieve offerte of overeenkomst moet duidelijk worden vermeld of een herroepingsrecht van toepassing is op de specifieke boeking.

Als een klant vragen heeft over annulering of bedenktijd, kan die vóór bevestiging van de boeking contact opnemen met Vision Run.

Definitief werk wordt digitaal geleverd via een online gallery, downloadlink, bestandsdienst of een andere afgesproken leveringsmethode.

De verwachte levertijd hangt af van de scope van de opdracht en wordt vóór bevestiging afgesproken of aangegeven.

Definitieve bestanden worden normaal gesproken pas geleverd nadat volledige betaling is ontvangen.

Vision Run levert geselecteerde en afgewerkte foto's, films, edits of andere afgesproken eindbestanden.

Ruwe bestanden, onbewerkte footage, projectbestanden, montagetijdlijnen of volledige camera-originals zijn niet standaard inbegrepen. Toegang tot ruwe bestanden of projectbestanden moet apart schriftelijk worden afgesproken en kan extra kosten en licentieafspraken met zich meebrengen.

Tenzij schriftelijk anders afgesproken, behoudt Vision Run het auteursrecht op de foto's, films, edits, kleurafwerking, muziek en andere creatieve materialen die door Vision Run zijn gemaakt.

De klant ontvangt een gebruikslicentie voor het afgesproken doel, de kanalen, het gebied, de duur en de scope zoals beschreven in de offerte of projectovereenkomst.

Commercieel gebruik buiten de afgesproken scope kan een aparte licentie of extra vergoeding vereisen.

De klant mag het werk niet doorverkopen, overdragen, bewerken, filteren, aanpassen of gebruiken in een misleidende of schadelijke context zonder schriftelijke toestemming, tenzij dit uitdrukkelijk in de overeenkomst is toegestaan.

Tenzij schriftelijk anders afgesproken, mag Vision Run geselecteerd afgewerkt werk gebruiken voor portfolio, website, social media, presentaties, awards, drukwerk en eigen promotie.

Voor privé, gevoelige, vertrouwelijke of embargo-projecten kan de klant vóór bevestiging van de boeking schriftelijk een beperking aanvragen.

Bij bruiloften, portretten en evenementen waarop herkenbare personen staan, gaat Vision Run zorgvuldig om met publicatie. Waar aanvullende toestemming nodig is, spreken klant en Vision Run vooraf af hoe die toestemming wordt geregeld.

De klant is verantwoordelijk voor het regelen van toegang, locatie-, event-, venue- of organisatorische toestemming waar dat nodig is voor de opdracht.

Bij evenementen en commerciële opdrachten is de klant verantwoordelijk voor het informeren van deelnemers, personeel, gasten of bezoekers waar nodig dat er fotografie of video-opnames plaatsvinden.

Vision Run bezit het auteursrecht op het gemaakte werk, maar herkenbare personen kunnen portretrechten hebben. Publicatietoestemming moet worden besproken vóór openbaar gebruik waar dit vereist is.

Als de klant logo's, merkbestanden, muziek, beelden, referenties, scripts, locaties of ander materiaal aanlevert, bevestigt de klant dat hij of zij de rechten en toestemmingen heeft die nodig zijn voor Vision Run om dat materiaal voor de opdracht te gebruiken.

Vision Run is niet verantwoordelijk voor vertraging of niet-uitvoering door omstandigheden buiten redelijke controle, zoals extreem weer, ziekte, ongevallen, locatiebeperkingen, vervoersstoringen, apparatuurproblemen ondanks redelijke voorbereiding, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden. Waar mogelijk zoekt Vision Run samen met de klant naar een praktische oplossing of nieuwe datum.

Vision Run voert het werk met professionele zorg uit. Voor zover wettelijk toegestaan, is aansprakelijkheid beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat de klant voor de betreffende opdracht heeft betaald. Deze beperking geldt niet waar aansprakelijkheid wettelijk niet mag worden beperkt.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden eerst rechtstreeks en te goeder trouw besproken. Als er geen oplossing wordt gevonden, kunnen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.