Privacy

Privacyverklaring

Vision Run gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en gebruikt deze alleen voor duidelijke zakelijke doelen: het beantwoorden van aanvragen, het voorbereiden van offertes, projectcommunicatie, levering van afgesproken werk en wettelijke administratie.

Verwerkingsverantwoordelijke

Handelsnaam
Vision Run
Oprichter / eigenaar
Sirun Tang
KVK-nummer
42028298
BTW-identificatienummer
NL005440761B85
Vestigingsadres
Ronsseweg 221 b, 2803 ZB Gouda, Nederland
E-mail
hello@visionrun.nl
Telefoon
+31 6 1001 2679

Persoonsgegevens die wij kunnen verwerken

Wanneer je contact opneemt met Vision Run via de website, e-mail, telefoon of een ander direct kanaal, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • naam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer, als je dit invult of doorgeeft
  • type dienst
  • datum of periode
  • projectlocatie
  • projectbericht en briefinginformatie
  • communicatiegeschiedenis
  • offerte-, factuur- en administratiegegevens als je klant wordt
  • technische informatie die nodig is om de website en het contactformulier veilig en goed te laten werken

Waarom wij deze gegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens om:

  • je aanvraag te beantwoorden
  • de projectvraag te begrijpen
  • een passende reactie, inschatting of offerte voor te bereiden
  • te communiceren over planning, productie, levering en betaling
  • fotografie, film en video volgens afspraak te leveren
  • verplichte bedrijfs- en belastingadministratie bij te houden
  • de website en het contactformulier te beschermen tegen misbruik

Grondslag

De grondslag is meestal het nemen van stappen vóór het sluiten van een overeenkomst, het uitvoeren van een overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het gerechtvaardigd belang van Vision Run bij normale zakelijke communicatie en websitebeveiliging.

Geen mailinglijst

Het versturen van het contactformulier betekent niet dat je wordt toegevoegd aan een nieuwsbrief of mailinglijst. Vision Run verkoopt geen persoonsgegevens.

Dienstverleners

Vision Run kan betrouwbare dienstverleners gebruiken voor websitehosting, e-mailverzending, e-mailhosting, bestandslevering, administratie en beveiliging. Deze partijen verwerken gegevens alleen voor zover dat nodig is voor hun dienst.

Huidige of verwachte dienstverleners kunnen zijn:

  • Vercel voor websitehosting
  • Resend voor verzending van contactformulier-e-mails
  • de e-mailprovider die wordt gebruikt voor hello@visionrun.nl
  • tools voor bestandslevering of galleries voor projectlevering
  • boekhoud- of facturatietools waar nodig voor administratie

Bewaartermijnen

Aanvragen die geen actieve opdracht worden, worden meestal maximaal 24 maanden bewaard, tenzij een langere periode nodig is voor opvolging of het behandelen van een geschil.

Klant-, factuur- en belastingadministratie wordt bewaard volgens de Nederlandse wettelijke bewaarplichten, meestal 7 jaar.

Projectbestanden, geleverde galleries en productiecommunicatie kunnen worden bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is voor levering, back-up, portfolio-administratie, licentieafspraken of toekomstige klantondersteuning, tenzij anders afgesproken.

Delen van gegevens

Vision Run verkoopt geen persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners waar dat nodig is, met projectmedewerkers die nodig zijn voor een opdracht, of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens voor zover deze rechten van toepassing zijn. Stuur je verzoek naar hello@visionrun.nl.

Als je denkt dat je gegevens niet goed worden verwerkt, kun je eerst contact opnemen met Vision Run. Je hebt ook het recht om contact op te nemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Voor de huidige lancering is de website bedoeld om alleen noodzakelijke technische cookies te gebruiken, als die al worden geplaatst. Lees meer in de Cookieverklaring.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wettelijke vereisten veranderen.